Informativa sul trattamento dei dati personali (privacy)

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente ditta Iniziativa oro18 s.l. con sede in Barcellona, ptge Salvador Riera 15 titolare del marchio Oro18 con cui esegue l’attività di vendita bigiotteria, preziosi e altro in conto proprio e c/terzi presso sito internet www.oro18.eu e unità locali, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento a rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, e in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni:

DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

1. dati identificativi (ragione o denominazione sociale, nome o cognome per persone fisiche, sede o residenza, telefono, email, dati fiscali, ecc…);

2. per le imprese, dati relativi all’attività economica;

3. Adempimenti ad obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie ovvero per disposizioni impartite da organi e autorità di controllo e/o vigilanza e di pubblica sicurezza.

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti – ove possibile – presso terzi autonomi titolari del trattamento (per le imprese, da agenti, società di informazioni commerciali, elenchi banche o dati di pubblico dominio o relativi alla solvibilità finanziaria).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento sono le seguenti:

a. esecuzione dei contratti e degli impegni con Voi stipulati nonché per l’adempimento delle transazioni economiche inerenti lo svolgimento proprio dell’attività nelle singole unità locali;

b. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale con particolare riferimento agli obblighi inerenti la pubblica sicurezza;

c. gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio nel caso di rapporti con società o imprese terzi);

d. tutela dei diritti contrattuali;

e. analisi statistiche interne;

f. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere ove espressamente previsto;

g. per le imprese, per informazioni sulla solvibilità.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazioni alle finalità n. a, b, d relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale, il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio alle finalità c che si riferisce all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo per altre situazioni.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, amministrativa espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate ai punti a, b, d, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

- aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alla spedizione di merci e le pratiche doganali;

- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

- amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, con particolare riferimento alle autorità di pubblica sicurezza per gli aspetti ad essi competenti;

- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per la finalità del punto c i dati potranno essere eventualmente comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o vincolate da contratti commerciali, lavoratori autonomi e aziende committenti. Per la finalità e) non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dalla persona/azienda con l’espresso consenso. Per la finalità g) i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazione commerciale. Non è prevista la diffusione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 d.lgs. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 8-9-10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’ufficio amministrativo o direttamente presso le unità locali ove è stato perfezionato direttamente il contratto.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Responsabile del trattamento dei dati personali è la ditta Iniziativa oro18 s.l. . Il presente avviso non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.